A pályázat az EFQM Modell 2020 szerinti szervezeti önértékelésen alapul. Az elismerésre minden belföldi székhellyel rendelkező szervezet jelentkezhet öt kategóriában: kis méretű termelő vagy szolgáltató szervezet (50 fő alatt); közepes méretű termelő vagy szolgáltató szervezet (50-250 fő között); nagyméretű termelő vagy szolgáltató szervezet (250 főt meghaladó); közigazgatási, közszolgálati, oktatási, egészségügyi vagy szociális szolgáltatás területén működő szervezet; valamint nonprofit szervezet (alapítványok, egyesületek, szövetségek). A pályázati anyag véglegesítésének határideje: 2022. július 29.
A beérkezett pályázatokat független, külső értékelők bevonásával a Nemzeti Kiválóság Díj Bizottság bírálja el, amely minden pályázati kategóriában egy – indokolt esetben két – díj kiadására tehet javaslatot. A díjazottakról a bizottság javaslata alapján az innovációért és technológiáért felelős miniszter dönt.